Hacer una copia de seguridad en Outlook o Hotmail te ayudará a guardar todas las conversaciones de tus amigos y contactos de trabajo de forma efectiva. Gracias a esta acción, vas a mantener protegidos tus datos y cualquier otra información que puede ser útil para ti. Si quieres conocer el paso a paso que debes realizar para crear una copia de seguridad, continúa leyendo hasta el final.
Te contaremos todo acerca de cómo hacer una copia de seguridad en Outlook de forma fácil y sin cometer errores. También podrás encontrar una guía para restaurar la copia de seguridad que has creado en Outlook y Hotmail de una manera rápida y sencilla. No te pierdas de nada si quieres convertirte en un verdadero experto y mantener administradas las conversaciones. Comencemos.
Cómo hacer copia de seguridad en Outlook
Microsoft mantiene la carpeta de mensajes de tu cuenta de correo en su servidor, pero esto no implica que no puedas perder esa información en caso de que te olvides la contraseña y no puedas recuperar tu usuario o algún intruso ingrese con su clave. Para estar seguro y mantener toda la información resguardada será mejor que hagas una copia de seguridad en Outlook.
Por lo que es conveniente que prestes atención a los siguientes pasos, los cuales te ayudarán a realizar un backup y guardar el archivo en cualquier dispositivo. El paso a paso que tendrás que hacer es:
- Abre Outlook para Microsoft e ingresa tu usuario y contraseña.
- A continuación, dirígete a la pestaña Archivo y presiona en la misma.
- Elige la opción Abrir y exportar.
- Haz clic en Importar o exportar.
- En la nueva ventana tendrás que elegir la acción que deseas ejecutar, por lo que vas a tener que seleccionar Exportar a un archivo y luego hacer clic en el botón Siguiente.
- Para crear un archivo vas a tener que elegir la herramienta Archivo de datos de Outlook (.pst) y después presionar en Siguiente.
- Elige las carpetas de correo de Microsoft a las que les quieres hacer una copia de seguridad en Outlook.
- Una vez que hayas terminado de escoger las carpetas que te interesan, tendrás que presionar en Siguiente.
- Por último, deberás elegir la ubicación del archivo con formato .pst y un nombre para que lo puedas utilizar en caso de querer recuperar la información. Para ello, haz clic en Examinar para que se active el explorador de archivos.
- Cuando hayas terminado presiona en Aceptar.
Restaurar una copia de seguridad en Outlook o Hotmail
Para restaurar una copia de seguridad en Outlook o en Hotmail necesitarás la versión de escritorio del gestor de tareas de Microsoft. Los pasos que tendrás que hacer para recuperar el backup que has guardado de acuerdo con el procedimiento que te mostramos antes es:
- Abre Outlook en tu PC.
- A continuación, dirígete a la herramienta Archivo y presiona en la opción Abrir y exportar.
- Cuando estés en la nueva pantalla elige Importar o exportar.
- Dentro del menú, escoge la herramienta Importar de otro programa o archivo y después haz clic en Siguiente.
- Selecciona la opción Archivo de datos de Outlook (.pst) y vuelve a presionar el botón Siguiente.
- Para abrir el explorador de directorios tendrás que hacer clic en el botón Examinar.
- Busca el archivo que has creado de resguardo de la información el cual contiene una copia de seguridad de Outlook o de Hotmail. Cuando lo hayas encontrado elige Siguiente.
- En caso de que el programa te pida una contraseña deberás ingresar la que creaste en el momento de ejecutar el backup.
- Presiona en Aceptar y activa la casilla Incluir subcarpetas.
- Por último, haz clic en Finalizar.
