Te enseñaremos cómo crear carpetas en Gmail desde el PC paso a paso. Gracias a este proceso vas a poder organizar mejor tus conversaciones con amigos, familiares y compañeros de trabajo. Te diremos de manera simple cómo crear una etiqueta para cada tema, o lo que es lo mismo asignar una carpeta a cada interés.
Una vez que termines de leer todo lo que preparamos para ti, vas a conocer la cómo crear sin errores carpetas en Gmail desde el celular y cómo puedes dividirlas para crear subcarpetas en el correo de Google. Por último, te daremos algunos tips para hacer que un correo vaya directamente a una carpeta en Gmail. Echa un vistazo.
Crear carpetas en Gmail desde el PC
Crear carpetas de Gmail en el PC te servirá para que puedas usarlas como un filtro y así lograr una mejor administración de tus correos. Por ejemplo, puedes asignar una etiqueta Trabajo en la que aparecerán todos los mails relacionados con tu empresa y compañeros, mientras que en la carpeta Gimnasio puedes ver las conversaciones que mantienes con tus colegas deportistas. Otra cosa que debes tener en cuenta es que es posible aplicar varias carpetas a un mismo correo y también subdividir a una carpeta en otras más, pero a esto lo veremos más adelante.
El proceso que tienes que hacer para crear una carpeta en Gmail es:
- Dirígete a la página de Google e inicia sesión en tu cuenta de Gmail. Coloca la dirección de mail y la clave de acceso.
- Una vez abierto el correo, podrás observar en la parte izquierda de la pantalla las etiquetas predeterminadas por Google. Selecciona el botón Más para que se despliegue la opción Crear etiqueta nueva. Después de esto, tienes que hacer clic en ella.
- El paso anterior hará que se abra una pantalla en la que debes indicar el nombre de la etiqueta o carpeta de Gmail y seleccionar su ubicación.
- Ahora haz clic en Crear y se añadirá en la lista de etiquetas. No te preocupes si cometiste algún error en las carpetas que recién generaste, luego la puedes editar con la función Administrar Etiquetas.
A continuación, vas a tener que ir a la bandeja de entrada y seleccionar los correos que quieres guardar en cada carpeta. Puedes arrastrar la etiqueta a la conversación o abrir el mensaje y elegir en la parte superior el símbolo de carpeta para asignarle una clasificación.
Crear carpetas en Gmail desde el celular
Para crear carpetas en Gmail desde el celular no necesitarás realizar pasos muy diferentes a la versión de PC. Recuerda que para el sistema operativo Android todavía no es posible, ya que solo está disponible en iOS. Pero no te desilusiones porque tenemos un truco que te servirá y puedes hacerlo desde Chrome o cualquier otro navegador con tu móvil. Por lo que, para ellos solo debes utilizar el tutorial de PC desde tu Android.
Para crear carpetas en Gmail con iOS tienes que seguir estos pasos:
- Abre la aplicación del correo de Google en tu iPhone o iPad y selecciona la cuenta en la que quieres crear las carpetas.
- Dirígete al menú desplegable ubicado en la esquina superior izquierda y presiona en el mismo.
- Seleccionas la opción de Crear nueva etiqueta y elige el nombre que le quieres asignar al filtro. Debes tener en cuenta que, desde el móvil no es posible añadir subetiquetas como en el ordenador.
- Selecciona los correos a los que deseas agregarle una etiqueta y ¡listo!
En Android solo podrás administrar las carpetas. Para esto debes seguir los siguientes pasos:
- Abre el correo Gmail y selecciona todos los correos para añadir a una carpeta.
- Haz clic a los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha de tu pantalla.
- Selecciona el botón Cambiar Etiquetas.
- Por último, elige las carpetas que quieres asignarle a un correo.
Cómo crear subcarpetas en Gmail
Tener ordenada una bandeja de entrada en Gmail no siempre es fácil, en especial si eres una persona que recibe una gran cantidad de mails, no importa si son correos de amigos, universidad, trabajo, etc. Para solucionar este inconveniente es posible crear subcarpetas, lo cual te servirá para lograr una mejor administración y estar al tanto de todo lo que sucede.
Por tal motivo, te explicaremos paso a paso cómo crear subcarpetas en Gmail de forma rápida y fácil. Mira a continuación:
- Lo primero que debes hacer es abrir tu cuenta de Gmail en el PC o Mac.
- Dirígete a la bandeja de entrada del correo.
- Haz clic en el botón de la etiqueta a la cual quieres agregarle más categorías. Lo encontrarás en la parte izquierda de la pantalla.
- Pasa el ratón por esa etiqueta hasta que se active un menú representado por tres puntos. Presiona en el mismo.
- Selecciona la opción de Añadir subetiqueta y escribe un nombre para identificarla.
- Ahora debes elegir los correos a los que le quieras agregar las subcarpetas.
Puedes repetir el proceso con todas las subcarpetas que necesites asignar.
¿Cómo hacer que un correo vaya directamente a una carpeta en Gmail?
Te mostramos cómo hacer que un correo vaya directamente a una carpeta de Gmail de forma automática. Debes tener en cuenta que, para cumplir con este objetivo es necesario crear filtros que determinen el tipo de condicional para definir a qué etiqueta pertenece un mensaje.
En la actualidad solo se puede personalizar estas variables desde la versión de escritorio de Gmail, por lo que te diremos los pasos que tendrás que hacer desde tu PC o Mac:
- Abre tu navegador de confianza e inicia sesión con tu cuenta de Gmail.
- Dirígete a la esquina superior derecha de la pantalla y presiona en el icono de una rueda dentada.
- A continuación, haz clic en el botón Ver toda la configuración. Este paso te va a llevar a una nueva página con varias solapas en la parte superior.
- Selecciona Filtros y direcciones bloqueadas.
- Luego verás un enlace que se habilitará, llamado Crear un nuevo filtro. Presiona en el mismo para que se despliegue un formulario en el que deberás llenar las condicionales que desees.
- Rellena, según tus preferencias, los campos Palabras claves, Correos, Fechas y Tamaño de archivos, entre otros.
- Por último, elige la etiqueta en la que deseas que se almacene y selecciona el botón Crear filtro.
Todos los correos que cumplan ciertos condicionales se almacenarán en la carpeta o etiqueta que seleccionaste.
