Si quieres aprender a crear un correo corporativo en Gmail de forma fácil tendrás que continuar leyendo hasta el final. Te explicaremos de manera detallada las características que vas a encontrar en este servidor de correo para empresas y cómo puedes crear una cuenta de forma gratuita.
¡No te pierdas de nada! Porque también te enseñaremos a configurar las diferentes funciones de un correo para organizaciones de Google. Echa un vistazo a todos los secretos de Google Workspace para empresas que debes conocer.
Características del correo corporativo Gmail
Los beneficios que encontrarás del correo corporativo de Gmail le darán a tu empresa o emprendimiento comercial un enfoque más profesional, lo cual te ayudará a ser reconocido por tu mercado meta y a distinguirte del resto de tus competidores.
Mira con atención las características que posee el servicio de correo Google Workspace para tu empresa:
- Vas a conseguir la dirección de correo con el nombre de tu empresa. Puedes personalizar la dirección de email para ti y otros usuarios sacando la extensión «@gmail» por «@[denominación de tu emprendimiento]».
- Usarás los servidores y tecnología de Google. Dentro de las características más destacadas está el uso del know-how de la empresa de servicios de correo electrónico, con lo cual tendrás herramientas que funcionan muy bien y que están probadas desde hace tiempo.
- Integración con servicios conocidos. Dentro de las integraciones que son compatibles con Google Workspace para empresas se encuentra Google Meet, Calendar y Drive. Aunque también puedes usar las aplicaciones de terceros que trabajan en Gmail para personas, por ejemplo, Apple Mail y Microsoft Outlook.
- Seguridad. El correo electrónico empresarial de Google es seguro, esto quiere decir que los mensajes se codifican y no pueden ser interceptados ni decodificados por terceros.
- Puedes elegir diferentes tipos de planes. El servicio de Gmail para empresas contempla cuatro planes de pago que se adaptan con facilidad a cada situación de la organización. Tienes la opción de elegir el producto Business Starter, Standard, Plus o Enterprise.
- Más capacidad de almacenamiento. De acuerdo con el plan business que elijas podrás conseguir desde 30 GB hasta todo el espacio de almacenamiento en la nube que necesites.
- Mayor cantidad de participantes en videoconferencias. Cuando contrates un servicio de Gmail para empresa aumentarás el número de participantes pudiendo elegir entre 100 a 250. También se activará la función de reducción de ruido, seguimiento de asistencia y transmisiones en directo dirigidas al dominio.
- Prueba gratuita. Puedes comenzar a utilizar Gmail para empresas de forma gratuita, para ello deberás elegir su prueba de 14 días.
- Optimización de tareas. Google Workspace para organizaciones ofrece herramientas que sugieren respuestas inteligentes. También incluye expresiones gramaticales correctas y otras funciones que te ayudarán ahorrar tiempo durante el uso.
- Múltiples direcciones para un mismo usuario. Cada usuario puede tener hasta 30 direcciones diferentes de correo electrónico. Para ello, es necesario crear alias para cada participante.
¿Cómo crear un correo corporativo de Gmail gratis?
Recuerda que, para crear un correo corporativo de Gmail tendrás que pagar por cada usuario que use este servicio de Google. Pero no te preocupes por esto porque te mostraremos una forma rápida y sencilla para crear un correo corporativo de Workspace Google para organizaciones usando su prueba gratuita de 14 días. Conoce el paso a paso que debes seguir:
- Lo primero que deberás hacer es ingresar con tu navegador a la dirección URL https://workspace.google.com/. Esto te llevará a la página oficial del correo de Google para trabajos colaborativos.
- Dirígete a la parte superior de la pantalla y elige la pestaña Productos, para ello deberás hacer clic en la misma.
- Una vez que estés dentro del menú producto presiona en la herramienta Gmail, Correo electrónico personalizado para su empresa. Esta opción la encontrarás en la parte izquierda del navegador.
- En la nueva ventana solo deberás hallar el botón azul Comience ahora y presionar en el mismo. A esto también lo podrás lograr haciendo clic en la esquina superior derecha de la página.
- Cuando estés dentro del nuevo menú tendrás que escribir el nombre de la empresa.
- A continuación, vas a elegir la cantidad de empleados, incluyendo a ti, que usarán la nueva herramienta corporativa.
- Señala el país en donde vives y presiona en el botón SIGUIENTE.
- En la nueva ventana encontrarás una advertencia que eres el creador y que se te asignará la función de administrador de la cuenta que estás creando.
- Escribe tu nombre, apellido y dirección de correo de contacto.
- Cuando termines pulsa SIGUIENTE.
- En este paso, deberás seleccionar si tienes un dominio que puedes usar o necesitas uno. En caso de no tener uno podrás encontrar un nombre que refleje el dominio para tu emprendimiento comercial, pero si eliges que tienes un dominio vas a tener que escribirlo en el formulario siguiente.
- Una vez que hayas terminado el paso anterior tendrás que confirmar toda la información que hace incluido hasta el momento.
Lo que deberás hacer ahora es usar un nombre de usuario para acceder a la cuenta de Google y crear el correo. Para ello tendrás que seguir esta guía:
- Cuando estés en el formulario de la URL https://workspace.google.com/signup/businessstarter/accountandrecaptcha?hl=es-419 tendrás que asignar un nombre de usuario y contraseña e indicar que no eres robot.
- Pulsa en el botón ACEPTAR Y CONTINUAR.
- Para finalizar, vas a recibir una notificación que has creado tu cuenta de Google Workspace y que la puedes configurar en pasos siguientes.
¿Cómo configurar un correo corporativo de Gmail?
Para configurar un correo corporativo de Gmail necesitarás hacer este proceso:
- Después de que has creado el correo corporativo de Gmail tendrás que personalizarlo presionando el botón azul IR A LA CONFIGURACIÓN en la página. https://workspace.google.com/signup/businessstarter/done?hl=es-419. Ten en cuenta que a este sitio también puedes acceder desde los pasos que te mostramos en el punto en el que hablamos de la creación de la cuenta.
- Vas a ver un cartel de bienvenida a la consola del administrador, por lo que deberás presionar en Siguiente.
- Haz clic en el botón VERIFICAR. Esto te llevará a que tengas que demostrar que tienes la propiedad del dominio que hace informado para la extensión del correo electrónico. Una vez que subas la información que requiere Google puede tardar hasta 60 minutos en que verifique todos los datos que ha subido. Este sistema de seguridad ayuda a evitar el phishing de correos corporativos Gmail falsos.
- Cuando se haya aprobado tu solicitud se habilitará el paso 2, el cual te servirá para crear nuevos usuarios. Elige cada uno de los alias hasta que completes a todos los integrantes o cumples con las necesidades de tu proyecto comercial.
- Para finalizar, deberás presionar en Activa Gmail [Nombre de tu empresa] para enrutar los nuevos mensajes de email en las carpetas de Recibidos de Gmail.
